Kontrolle ist gut, digital ist besser.

NIOLOG - Digitaler Tätigkeitsnachweis

NIOLOG Digital Task Log

Zuverlässig, fälschungssicher und datenschutzkonform.

So funktioniert es

Von 0 auf digital in wenigen Schritten

Einfache Einrichtung

Bestellen

Einfach aus dem Management Portal heraus die gewünschte Anzahl von QR Code / NFC Tags sowie bei Bedarf zusätzliche Security Tokens bestellen.

Montieren

Mit Hilfe von Druckvorlagen individuelle Schilder für jeden Standort selber erstellen und Klapprahmen an den gewünschten Orten befestigen.

Konfigurieren

Mitarbeiter anlegen sowie anwendungsspezifische Formulare für die Erfassung von Daten nach eigenen Anforderungen definieren.

Einfache Anwendung

Scannen

Der Mitarbeiter scannt den QR-Code oder den NFC Tag mit seinem Smartphone. Hierzu ist keine zusätzliche App notwendig.

Ausfüllen

Dann füllt er das dem Standort zugewiesene Webformular aus und generiert auf Knopfdruck einen orts- und zeitabhängigen Einmalcode.

Abschicken

Beim Abschicken werden Daten und Code überprüft. Anschließend stehen die Informationen im Management Portal direkt zur Verfügung.

Durch NIOLOG werden Papierlösungen ganz einfach digitalisiert. Es ist lediglich ein einmaliger und kostengünstiger Austausch vorhandener Pläne oder Listen notwendig. Sowohl für den Verbraucher als auch für den Betreiber und seine Mitarbeiter stehen anschließend alle relevanten Informationen über die ausgeführten Tätigkeiten jederzeit und transparent in elektronischer Form zur Verfügung.

Sie wünschen mehr Informationen?

NIOLOG Digital Sign

Das NIOLOG Digital Sign lässt sich ohne großen Aufwand installieren und benötigt keinerlei zusätzliche Technik. Es arbeitet ohne Strom-/Internetanschluss und eine Mobilfunkverbindung ist ebenfalls nicht erforderlich.

Die eindeutige ID eines Standorts kann flexibel per NFC Technologie (Near Field Communication) oder über den aufgedruckten QR-Code ausgelesen werden. Durch ein einfaches Scannen wird automatisch das NIOLOG Webformular geöffnet.

Ein intelligenter Algorithmus sorgt bei jedem Tastendruck für die systemsynchrone Erzeugung eines einmaligen Authentifizierungscodes. In Kombination mit der zuvor gescannten ID ist so eine genaue Standortbestimmung und Zeitüberwachung sichergestellt.

Mit Hilfe individueller Formulare lassen sich auf jedem beliebigen Endgerät weitere anwendungs- und standortspezifische Daten (z. B. Personal ID, Auftragsnummer, Gerätestatus, Dokumentation, ...) direkt erfassen.

Der eigene Mitarbeiter vor Ort oder ein beauftragter Dienstleister benötigt lediglich ein gängiges Smartphone oder Tablet. Abhängig von der Version des Betriebssystems (iOS, Android) kann auf die Installation zusätzlicher Apps verzichtet werden. Für ältere Geräte stehen NFC und QR-Code Scanner kostenlos zur Verfügung.

NIOLOG Management Portal

Über das NIOLOG Management Portal werden die Digital Signs durch ausgewählte Mitarbeiter komfortabel verwaltet und nach eigenen Vorgaben konfiguriert.

Darüber hinaus werden hier die kundenspezifischen Formulare definiert sowie alle erfassten Informationen benutzerfreundlich und übersichtlich dargestellt.

Aktuelle und historische Daten lassen sich jederzeit kontrollieren und analysieren sowie in verschiedenen Formaten für den Export bereitstellen. Der Anwender kann notwendige Schnittstellen flexibel selber konfigurieren. Die Integration in bestehende Systeme ist damit problemlos möglich.

Bei Bedarf können Bedingungen für automatisierte und zeitgesteuerte Benachrichtigungen festgelegt werden. So lassen sich weitere Benutzer per E-Mail, SMS oder Messenger bei beliebigen Ereignisse informieren.

Der Zugang zum Portal wird über eine sichere und rollenbasierte Benutzerverwaltung geregelt.

Anwendungsfälle

NIOLOG Digital Task Log wird überall da eingesetzt, wo es auf eine regelmäßige oder situationsbedingte Kontrolle und Dokumentation von Aufgaben oder Prozessen ankommt.

  • Bei Hygiene- und Temperaturkontrollen
  • Bei der Erfüllung von Verkehrssicherungspflichten
  • Bei der Überwachung der Betriebs- und Anlagensicherheit
  • Beim Objektschutz
  • Allgemein bei der Nachverfolgung von Aufträgen
  • Und vieles mehr...
 
Durch seinen offenen Ansatz lässt sich das System sehr schnell und ohne jede Einschränkung an individuelle Anforderungen anpassen.
 
Beispielsweise für folgende Branchen:
 

Gebäudereinigung

Gebäudereinigung
Mehr erfahren »

Gebäudemanagement

Gebäudemanagement
Mehr erfahren »

Handwerk

Handwerk

Gastronomie

Gastronomie

Sicherheitsdienste

Sicherheitsdienste

Industrie

Industrie

Lebensmittelindustrie

Lebensmittelindustrie

Krankenhäuser

Krankenhäuser

Ebenso für Hotelgewerbe, Informationstechnologie und viele weitere Dienstleistungsbranchen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zeit- und kostensparende Digitalisierung von Prozessen
  • Niedrige Investitionskosten und geringe monatliche Gebühren
  • Sofortige und kontinuierliche Datenverfügbarkeit (24x7)
  • Unkomplizierte und wartungsfreie Technik mit langer Laufzeit (Token: 4-5 Jahre)
  • Keine eigene Infrastruktur oder Geräteverwaltung notwendig
  • Ohne App-Installation sofort mit jedem modernen Smartphone nutzbar
  • Kontroll- und Benachrichtigungsfunktionen in Echtzeit
  • Zuverlässiger Nachweis und Dokumentation
  • Individuell konfigurierbar und flexibel an spezifische Anforderungen anpassbar
  • Umfangreiche Auswertungs- und Exportmöglichkeiten
  • Leistungsfähige Schnittstellen zur Anbindung von Drittsystemen
  • Skalierbar und redundant gehostet in einem deutschen Rechenzentrum
  • Datenschutz entsprechend der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
  • Made in Germany (Software) and Switzerland (Hardware)

Kontakt

Gerne beraten wir Sie bei der digitalen Transformation Ihrer bestehenden Prozesse mit Hilfe unserer zukunftsweisenden Lösung oder setzen im Rahmen eines Pilotprojektes Ihre speziellen Wünsche und Anforderungen um.

Kontaktieren Sie uns und wir freuen uns, all Ihre Fragen zu unserem Produkt und unseren Dienstleistungen zu beantworten.

Sie können auch einen Termin für eine Online-Demo vereinbaren. Wir zeigen Ihnen dann ausführlich, welche Vorteile Ihnen durch den Einsatz von NIOLOG entstehen.

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